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Registrando Destinatários na Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais destinatários em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

  1. Verifique se a impressora está ligada.

  2. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Pressione o botão MENU.

    A tela Menu FAX (Fax menu) é exibida.

  4. Selecione Diretório (Directory), então pressione o botão OK.

  5. Selecione Adic. entr. diretório (Add directory entry), então pressione o botão OK.

    Nota

    • Você pode selecionar Adic. entr. diretório (Add directory entry) em Registro nº de tel. (Add tel. number) nas Configurações FAX (Fax settings) após pressionar o botão Configuração (Setup).

  6. Selecione Discagem grupo (Group dial), então pressione o botão OK.

    A tela para selecionar um número do ID será exibida.

  7. Use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA ou os botões numéricos para selecionar um número de ID não registrado e, em seguida, pressione o botão OK.

    Nota

    • Se você já tiver registrado o destinatário, (Não disponível) ((Not available)) será exibido ao lado do número da ID. Se você já registrou a discagem de grupo, o nome do grupo registrado será exibido.

    A tela Membro do grupo (Group member) é exibida.

  8. Registre o destinatário registrado como membro da discagem de grupo.

    1. Pressione o botão MENU.

    2. Escolha um destinatário para registrá-lo como membro.

      Você pode escolher um destinatário com os dois métodos. O método pode ser alternado por meio do pressionamento do botão .

      • Quando Adicionar ao grupo (Add to group) for exibido no LCD:

        Use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar o número de ID do destinatário para registro na discagem de grupo.

      • Quando Inserir prim. letra (Enter first letter) for exibido no LCD:

        Depois de usar os botões numéricos para digitar a primeira letra do nome do destinatário a ser pesquisado, os destinatários registrados serão exibidos em ordem alfabética.

        Use o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA para selecionar o número de ID do destinatário para registro na discagem de grupo.

    3. Pressione o botão OK.

      O destinatário selecionado está registrado como membro da discagem de grupo.

    4. Pressione o botão MENU para exibir a tela para selecionar um número de ID e, em seguida, adicione outro membro.

      Repita essa etapa para registrar o outro destinatário na mesma discagem de grupo.

      Nota

      • É possível verificar o número de ID do destinatário e o nome do destinatário registrado na discagem de grupo usando o botão PARA A ESQUERDAPARA A DIREITA.

  9. Pressione o botão OK quando terminar de registrar o membro desejado na discagem de grupo.

    A tela para inserir o nome do grupo é exibida.

  10. Use os botões numéricos para inserir o nome do grupo.

    Nota

  11. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota

    • Para registrar outro grupo, selecione um número da ID não registrado e opere no mesmo procedimento.

    • Para voltar para a tela de espera do fax, pressione o botão FAX.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).